Unterrichtshelden

Trello

Kanban-Projektmanagement mit Karten und Spalten

kollaborationsonstigesFreemiumDatenschutz: kritisch eingeordnet

Ob ein Tool im Einsatz DSGVO-konform ist, hängt vom konkreten Einsatz ab — meine Einordnung ersetzt keine schulinterne Prüfung.

Sekundarstufe ISekundarstufe IIAlle Fächer
4.0

Professionelle Kanban-Plattform aus dem Atlassian-Konzern. Boards mit Spalten (typisch: To Do / In Arbeit / Erledigt), darin Karten mit Beschreibungen, Checklisten, Anhängen, Fristen und Zuweisungen. Kostenlose Version bis 10 Boards pro Workspace.

Perfekt für

Perfekt für längerfristige Projektarbeit über mehrere Wochen — Gruppenarbeit zu Rechercheaufträgen, Klassen-Events, Schülerzeitung.

Stärken

  • Kostenlose Version mit 10 Boards sehr brauchbar
  • Bewährtes Konzept aus der Arbeitswelt — Schüler:innen lernen eine Methode fürs Berufsleben
  • Mobile App gut nutzbar
  • Mächtige Automatisierungs-Funktionen auch gratis

Schwächen

  • Server in den USA (Atlassian), DSGVO wie Padlet kritisch
  • Für reine Pinnwand-Nutzung überdimensioniert
  • UI größtenteils Englisch

Typische Einsatzszenarien

  • Langfristige Projektarbeit über mehrere Wochen
  • Aufgabenverteilung in Gruppenarbeit
  • Organisation von Klassen-Events
  • Schülerzeitungs-Redaktion
Ausführlicher Testbericht

Trello ist streng genommen kein Padlet-Ersatz, sondern eine Kanban-Projektmanagement-Plattform. Für bestimmte Unterrichts-Szenarien ist es Padlet aber überlegen — besonders bei strukturierter Aufgabenverfolgung. Boards mit Spalten wie 'To Do', 'In Arbeit' und 'Erledigt' enthalten Karten, die Schüler:innen verschieben können, mit Beschreibungen, Checklisten, Anhängen, Fristen und Zuweisungen.

Die kostenlose Version ist sehr umfangreich (10 Boards pro Workspace) und enthält bereits mächtige Automatisierungs-Funktionen. Die Server stehen allerdings in den USA beim Atlassian-Konzern — die DSGVO-Einordnung ist ähnlich problematisch wie bei Padlet. Die Oberfläche ist größtenteils englisch, für reine Pinnwand-Nutzung ist das Tool überdimensioniert. Sinnvoll eher ab Klasse 8.

Einsatzfeld ist längerfristige Projektarbeit über mehrere Wochen: Gruppenarbeit zu Rechercheaufträgen, Organisation eines Klassen-Events, Aufgabenverteilung bei einer Schülerzeitung. Die Kanban-Methode aus dem agilen Projektmanagement trainiert dabei Selbstorganisation und Metakognition — Kompetenzen, die weit über das konkrete Fachthema hinausgehen.

Anwendungsbeispiel

Naheliegend ist die Schülerzeitungs-Redaktion oder ein Rechercheprojekt ab Klasse 8 über mehrere Wochen: Ein Board mit den Spalten „To Do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, auf dem die Gruppen ihre Karten mit Checklisten, Fristen und Zuständigkeiten selbst verschieben — die Kanban-Methode trainiert Selbstorganisation. Wegen der US-Server gilt dieselbe Vorsicht wie bei Padlet.

Screenshots
Screenshot: Trello, Stand September 2026. Bildzitat der offiziellen Website zu Review-Zwecken; alle Rechte beim Anbieter.
Technische Details
Preismodell
Freemium
Datenschutz
Datenschutz: kritisch eingeordnet

Ob ein Tool im Einsatz DSGVO-konform ist, hängt vom konkreten Einsatz ab — meine Einordnung ersetzt keine schulinterne Prüfung.

Server-Standort
USA
Offline nutzbar
Nein
Für welche Fächer und Schulformen

Schulformen

sek1sek2

Fächer

Alle Fächer

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4.5

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