Fertige Excel-Vorlagen für den Schulalltag — Noten, Planung, Konferenzen, Elternarbeit. Herunterladen, an die eigene Situation anpassen, loslegen. Kostenlos und ohne Anmeldung. Wer lieber direkt im Browser arbeitet, findet unter Werkzeuge interaktive Helfer, und in der Prompt-Bibliothek passende KI-Vorlagen zu denselben Aufgaben.
Wer beim Formulieren von Arbeitsaufträgen unsicher ist, welcher Operator was verlangt, findet die Übersicht unter Operatoren.
Excel-Vorlage zur Notenberechnung mit frei einstellbarer Gewichtung (mündlich, Klassenarbeiten, Tests, Sonstiges). Die Endnote wird automatisch berechnet.
Planungsraster für mehrstündige Unterrichtseinheiten mit automatischer Stundenzählung und Material-Checkliste.
Agenda-Vorlage mit automatischer Zeitberechnung, Themenspeicher und Anwesenheitsliste.
Protokollvorlage für Klassen- und Zeugniskonferenzen mit Beschlussfähigkeits-Zähler, Tagesordnungspunkten und Maßnahmen-Nachverfolgung.
Informelle Arbeitshilfe, keine rechtsverbindliche Vorlage — die Vorgaben deines Bundeslandes und deiner Schule können abweichen.
Kostenübersicht mit automatischer Umlage pro Kind und Zahlungsübersicht, die offene Beträge je Schüler:in fortlaufend berechnet.
Übergabeprotokoll beim Wechsel der Klassenleitung (Elternzeit, Schulwechsel, Schuljahreswechsel): Klassensituation, Besonderheiten einzelner Kinder sowie Stand von Material und laufenden Vorgängen.
Diese Vorlage enthält Felder zu einzelnen Kindern. Verwende Kürzel statt Klarnamen, wenn die Datei außerhalb geschützter Schulverwaltungssysteme gespeichert wird. Sensible Informationen (Diagnosen, familiäre Situationen) gehören in die dienstlich vorgesehenen, geschützten Systeme — nicht in eine frei gespeicherte Excel-Datei. Enthält Datenschutz-Hinweise direkt im Arbeitsblatt: ausschließlich Kürzel statt Klarnamen verwenden, keine Diagnosedetails.
Fortbildungs-Tracker mit automatischer Stundensumme je Schuljahr — plus einem Blatt für geplante Fortbildungen.
Nachweispflicht und Mindeststundenzahl unterscheiden sich je Bundesland. Diese Vorlage ist eine persönliche Übersicht, kein amtliches Nachweisformular.
Jahresplanung mit automatischer Wochenzählung: Themen über das Schuljahr verteilen, Bezug zum Kerncurriculum festhalten, Leistungsnachweise markieren. Mit separatem Blatt für Ferien und Feiertage.
Sammlung fachunabhängiger Vertretungsstunden-Ideen mit Dauer und Materialbedarf, filterbar nach Fach und Zeitrahmen — plus Checkliste für die Materialbox im Lehrerzimmer.
Strukturierte Beobachtungshilfe für Unterrichtsbesuche mit Rückmeldegesprächs-Vorbereitung. Beobachtungsfelder von Unterrichtsstruktur bis Klassenführung, plus Leitfaden für das Nachgespräch (Stärken, Entwicklungspunkte, nächste Schritte).
Private Beobachtungshilfe, kein amtliches Beurteilungsformular. Für dienstliche Beurteilungen (Lehrproben, Prüfungen) gelten die formalen Vorgaben deines Studienseminars beziehungsweise deiner Schulaufsicht. Enthält Datenschutz-Hinweise direkt im Arbeitsblatt: ausschließlich Kürzel statt Klarnamen verwenden.
Wochenplan für Freiarbeit mit Pflicht- und Wahlbereich zum Abhaken — plus wiederverwendbarem Aufgabenpool nach Fächern, aus dem du dir neue Wochenpläne zusammenstellst.
Förderplan mit Zielen, Maßnahmen, Zuständigkeiten und Zeitrahmen sowie einer Verlaufsdokumentation für die Überprüfung. Die Vorlage arbeitet bewusst mit Kürzeln statt Klarnamen.
Informelle Arbeitshilfe, keine rechtsverbindliche Vorlage — Förderplan-Vorgaben unterscheiden sich je nach Bundesland und Schulform. Personenbezogene Daten gehören in die geschützte Schulverwaltung, nicht in freie Dateien.
Die Vorlagen sind informelle Arbeitshilfen. Für rechtlich verbindliche Dokumente (Zeugnisse, Protokolle mit Rechtswirkung, Förderpläne) gelten die Vorgaben deines Bundeslandes und deiner Schule. Personenbezogene Daten von Schüler:innen gehören in die geschützte Schulverwaltung.